ما هى رسالة التغطية أو خطاب التغطية و كيف أكتبها لجهة العمل

 

ما هو الهدف من رسالة التغطية؟ 

الهدف الأساسي من رسالة التغطية هو التعريف بمقدم الطلب وبيان السبب وراء تقدّمه لهذه الوظيفة بالذات. وبالتالي فالسيرة الذاتية لابدّ أن تكون دومًا مرفقة برسالة تغطية تدعمها وتوضّح بشكل أفضل الخبرات والإنجازات السابقة التي تمّ ذكرها في السيرة الذاتية والتي تجعل من مقدّم الطلب المرشّح الأفضل لهذه الوظيفة.

وتذكّر دومًا أنّه من المهم أن تخصّص لكلّ وظيفة تقدّم لها رسالة تغطية مناسبة توضّح فيها كيف ستسهم خبراتك السابقة في حلّ المشكلات الحالية لهذه الشركة أو المؤسسة بالذات التي قدّمت لها.

تكتب رسالة التغطية في ملف على برنامج وورد أوفيس وتحفظ لإرسالها عند التقدم لأى وظيفة .  

ماذا يجب أن أكتب في رسالة التغطية؟

 عند كتابة رسالة التغطية، لابدّ من الالتزام بأجزائها الأساسية المتعارف عليها، والتي تتضمّن مايلي: 

-الاسم والمعلومات الشخصية/اسم الشركة/ المؤسسة التي تقدّم لها مع عنوانها.

-تاريخ إنشاء الرسالة /الجملة الافتتاحية والتي تبدأ بـ السيد/ ة المحترم/ة (أو ذكر اسم القسم من الشركة الذي تتقدّم للعمل فيه). 

-محتوى الرسالة / الجملة الختامية: "وتقبلوا فائق الاحترام"

 

كيفية كتابة رسالة التغطية من البداية وحتى الخاتمة!

:كتابة الجملة الافتتاحية في رسالة التغطي

مثال / السيد مدير شركة أو جمعية / ................ المحترم

أو تكتب اسم مدير الشركة لو كنت تعرفه .

: كتابة المقدمة في رسالة التغطية

من المهمّ أن تذكر في في مقدّمة رسالة التغطية أهمّ المهارات التي تملكها والتي تمّ ذكرها في إعلان التوظيف، لتظهر أنّك المرشح الأفضل لهذا الشاغر، حيث أن ذكر هذه المعلومات سيزوّد قارئ الرسالة بفكرة عامة عنك .

:كتابة محتوى رسالة التغطية

 يضمّ المحتوى الأساسي لرسالة التغطية فقرة أو اثنتين، تظهر فيهما اهتمامك الصادق بهذه الوظيفة، وتشرح من خلالها كيف تتوافق خبراتك وتجاربك السابقة مع متطلّبات الوظيفة، ويمكنك هنا عرض أهم إنجازاتك السابقة في شكل نقاط .

: كتابة الخاتمة في رسالة التغطية

 تتضمن الخاتمة إظهار الامتنان لقارئ الرسالة وشكره .

مثال / انتظر ردكم و تقبوا مني فائق الإحترام و التقدير

ملاحظة هامة /

إبتعد عن الجمل التي تظهر مدى رغبتك الشديدة في الحصول على الوظيفة، وبدلاً من ذلك ركّز على القيمة والخدمات التي يمكنك أنت أن تقدّمها للشركة .